法务法人(有限)世宗(代表律师:吴宗汉)于14日宣布,为了在2027年电子股东大会制度正式实施前加强对上市公司的综合咨询体系,将以'电子股东大会工作组'为中心,全面启动对上市公司的综合咨询。
自2024年1月1日起,资产总额超过2万亿韩元的上市公司必须同时召开现场股东大会和电子股东大会。因此,准备电子股东大会的公司必须在管理机构选择、委托合同、内部运营标准制定、召集通知、股东身份确认及代理人出席程序、电子出席股东的提问和发言标准建立、通信障碍应对、个人信息保护等多个法律和实务问题上进行事前整备。
因此,电子股东大会工作组计划基于以往积累的洞察力,及时提供从股东大会的事前准备、召开当天的议事进行到事后争议应对的全流程法律服务。
主要工作包括在对企业章程、股东构成、现有电子投票运营现状、争议可能性等进行诊断后,支持电子股东大会召开所需的董事会决议和召集通知、与管理机构的委托合同审核、内部运营标准和议事进行方案制定、提问和发言及表决权行使标准建立、通信障碍和紧急情况应对手册、事前模拟彩排、会议当天的运营和会议记录撰写、会议后争议应对等各个阶段的支持。
电子股东大会工作组由在企业治理领域和股东间争议领域拥有丰富经验的李东建代表律师(司法研修院29期)领导,李淑美律师(34期)、吴世伦律师(40期)、崔明律师(司法考试4期)、白承宇律师(8期)等也参与其中。
此外,安正浩律师(38期)曾在广播通信委员会工作,担任个人信息保护委员会和科学技术信息通信部的顾问律师,安孝燮企业治理研究所所长则在三星、现代集团等国内知名企业负责投资者关系和股东应对工作,都是实务专家。
电子股东大会涉及公司法问题、信息通信和个人信息监管以及投资者关系实务等多个领域,因此世宗将从事前咨询到会议当天的运营、事后争议应对提供一站式支持。
此外,世宗还将为庆祝电子股东大会工作组的成立,于29日举办以'成功准备电子股东大会的A到Z'为主题的线上线下混合研讨会。
此次研讨会不仅限于对修订法规的解读或管理机构服务的介绍,而是根据准备电子股东大会的实务人员的实际工作流程进行。
与电子股东大会管理机构IR큐더스合作,检查在管理机构选择和委托合同签署、内部运营标准制定和召集通知及公告、会议当天的运营、事后记录和公告等各个阶段公司需要做出的决定和文书留存,并详细观察管理机构系统中实际操作的界面。
特别是在电子方式出席和身份确认、代理人的电子出席、提问和发言的接收与筛选、表决权的行使与统计、集中投票的票分配、通信障碍应对等需要公司判断的情况,将通过实际操作界面进行具体演示。
李东建代表律师(企业治理战略中心主任)表示:“电子股东大会不仅仅是将传统股东大会在线直播,而是要实质性保障电子出席股东的权利,同时确保决策和决议的合法性以及与现场股东的公平性。”他还表示:“世宗将基于以往积累的股东大会和经营权争议经验、前瞻性研究以及与管理机构和实务专业机构的合作,提供符合企业具体情况的综合解决方案。”
※ 本报道经人工智能(AI)系统翻译与编辑。


